Oferta de empleo | ¡Buscamos asistente!
450000
Hace 7 meses
Verificado
- Categoría del empleo Administración / Secretariado
- Puesto ¡Buscamos asistente!
- Lugar de trabajo Guanacaste, Tamarindo
- Salario estimado 450000
- Tipo de duración Tiempo completo
- Experiencia mínima 1 Año de Experiencia, 2-3 Años de Experiencia
-
Preparación
-Bachiller en educación media (plus si cuenta con carrera universitaria en administración de empresas o similares a sus funciones).
-Bilingue (español e inglés) idealmente más idiomas.
-Manejo de paquete de office
-Manejo de redes sociales
-Licencia de conducir
-Facilidad para desplazarse
-Plus con cualquier curso adicional o conocimiento que tenga -
Habilidades y Funciones
Proactiva
Deseo de superación
Honesta
Facilidad de palabra
Buen manejo de comunicaciones
Excelente servicio al cliente
Rápida, eficiente, ordenada
Capaz de recibir, entender y ejecutar ordenes -
Breve descripción del trabajo
Buscamos asistente que viva o desee trasladarse a Tamarindo, Guanacaste o alrededores.
Funciones:
1. Verificar que la gente esté bien y atentida
2. Crear y alimentar base de datos
3. Verificar y direccionar los correos de las cuentas que maneje
4. Verificar y direccionar los correos o mensajes con número de teléfono del prospecto de las páginas de anuncios
5. Compras y creación de inventarios de insumos y artículos de las propiedades y del hotel
6. Creación de manuales que no estén listos. Alimentación de los que ya existen
7. Creación y alimentación de los números de contratos para pagos de electricidad y otros de las casas.
8. Verificar la coordinación de las visitas de las piscinas a casas externas como Colibri y Villas Paraíso
9. Llevar la agenda de reuniones y recordarlas y generar los link para dichas reuniones si son por zoom
10. Estar pendiente del airbnb y booking y recordar a Jorge
11. Lista de cumpleañeros del mes tanto de los inquilinos, como de los colaboradores y recordarlo.
12. Todos los días compartir anuncios de facebook
13. Retroalimentar y revisar anuncios de market place
14. Verificar en grupos de facebook para la búsqueda de nuevas propiedades
15. Colocar anuncios de búsqueda de propiedades
16. Encargada de solicitar los datos para contratos y remitirlos al abogado
17. Gestionar las solicitudes que se requieran en la empresa
18. Manejo de caja chica
19. Hacer y mantener lista de suministros al día
20. Llevar lista de pagos mensuales y hacer recibos
21. Jueves* dejar la publicidad de las casas hechas con María Fernanda
22. Carta de reservaciones de Lilou y casa privadas
23. Búsqueda de nuevo personal para entrevistas
24. Inspecciones de propiedades
25. Control de ingresos y egresos diarios en excel
Estas funciones pueden varias y paso a paso aumentar la cantidad de labores dque la persona llevara a cabo.
-
Preparación
-Bachiller en educación media (plus si cuenta con carrera universitaria en administración de empresas o similares a sus funciones).
-Bilingue (español e inglés) idealmente más idiomas.
-Manejo de paquete de office
-Manejo de redes sociales
-Licencia de conducir
-Facilidad para desplazarse
-Plus con cualquier curso adicional o conocimiento que tenga
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Habilidades y Funciones
Proactiva
Deseo de superación
Honesta
Facilidad de palabra
Buen manejo de comunicaciones
Excelente servicio al cliente
Rápida, eficiente, ordenada
Capaz de recibir, entender y ejecutar ordenes
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Breve descripción del trabajo
Buscamos asistente que viva o desee trasladarse a Tamarindo, Guanacaste o alrededores.
Funciones:
1. Verificar que la gente esté bien y atentida
2. Crear y alimentar base de datos
3. Verificar y direccionar los correos de las cuentas que maneje
4. Verificar y direccionar los correos o mensajes con número de teléfono del prospecto de las páginas de anuncios
5. Compras y creación de inventarios de insumos y artículos de las propiedades y del hotel
6. Creación de manuales que no estén listos. Alimentación de los que ya existen
7. Creación y alimentación de los números de contratos para pagos de electricidad y otros de las casas.
8. Verificar la coordinación de las visitas de las piscinas a casas externas como Colibri y Villas Paraíso
9. Llevar la agenda de reuniones y recordarlas y generar los link para dichas reuniones si son por zoom
10. Estar pendiente del airbnb y booking y recordar a Jorge
11. Lista de cumpleañeros del mes tanto de los inquilinos, como de los colaboradores y recordarlo.
12. Todos los días compartir anuncios de facebook
13. Retroalimentar y revisar anuncios de market place
14. Verificar en grupos de facebook para la búsqueda de nuevas propiedades
15. Colocar anuncios de búsqueda de propiedades
16. Encargada de solicitar los datos para contratos y remitirlos al abogado
17. Gestionar las solicitudes que se requieran en la empresa
18. Manejo de caja chica
19. Hacer y mantener lista de suministros al día
20. Llevar lista de pagos mensuales y hacer recibos
21. Jueves* dejar la publicidad de las casas hechas con María Fernanda
22. Carta de reservaciones de Lilou y casa privadas
23. Búsqueda de nuevo personal para entrevistas
24. Inspecciones de propiedades
25. Control de ingresos y egresos diarios en excel
Estas funciones pueden varias y paso a paso aumentar la cantidad de labores dque la persona llevara a cabo.